Вопросы обработки отчетности на бумажных носителях обсудили в Сыктывкарской инспекции

23 апреля 2013 - 17:02

22 апреля состоялась рабочая встреча с представителями филиала ФКУ «Налог-сервис» ФНС России по Республике Коми.

Во встрече приняли участие заместитель руководителя Управления Федеральной налоговой службы по Республике Коми А.В.Меньшенин, начальник отдела работы с налогоплательщиками Управления С.Л.Чуракина, начальник отдела информатизации Управления И.И.Вознюк, директор филиала ФКУ «Налог-сервис» А.А. Захаренко, начальник отдела приема, регистрации и архивного хранения филиала ФКУ «Налог-сервис» Т.И.Котова.

В ходе встречи обсуждались вопросы взаимодействия инспекций с филиалом ФКУ в части порядка обработки, упаковки и передачи в ФКУ бумажных документов налоговой и бухгалтерской отчетности, представленных налогоплательщиками на машиноориентированных формах, в том числе с двухмерными штрих-кодами.

С января текущего года налоговые органы Республики Коми перешли на новую систему приема и обработки налоговых документов. Обработка всех бумажных налоговых документов теперь должна проводиться в автоматическом режиме.

На сегодняшний день порядка 40 процентов деклараций, поступивших в налоговые органы на бумаге, вводится в «ручном» режиме, что сказывается на сроках их обработки. Именно поэтому работники налоговых инспекций при приеме тщательно проверяют всю поступившую отчетность на соответствие нормам, предъявляемым к документам.

Для оптимизации времени обслуживания каждого налогоплательщика, рекомендуется соблюдать несколько простых правил оформления налоговых документов, представляемых в налоговые инспекции на бумажном носителе.

При оформлении отчетности рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

- листы налоговой отчетности должны быть заполнены только с одной стороны на белой бумаге (формата А4 (210х297 мм) для офисной (лазерной) печати, матовой, плотностью 80 гр./м2);

- листы налоговой отчетности должны быть целыми, без замятий и иных физических повреждений, без скобок и скрепок;

- наличие на каждом листе документа четырех реперных точек (черных квадратов) черного цвета;

- правильность заполнения реквизитов, позволяющих идентифицировать налогоплательщика и документ (ИНН, КПП для юридических лиц), вида документа (первичный или корректирующий), налоговый (отчётный) период, отчётный год, код налогового органа;

- юридическое оформление титульного листа налогового документа: должна присутствовать подпись должностного лица, уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений документа;

- наличие печати (если в документе предусмотрено место для печати), а также отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок на непредусмотренных для этого полях;

- наличие кода формы на всех листах документа, расположение кода строго в верхнем левом углу листа и принадлежность всех листов документа к одной форме и одной версии формы;

- заполнение налогового документа допускается с помощью компьютера, а также вручную чернилами черного или темно-синего цвета, значения реквизитов должны быть читаемые;

- не допускаются исправления, самостоятельно расчерченные графы, строки, рамки, а также использование маркеров;

- качественная печать всех данных, двухмерного штрих-кода, кода формы и регистрационного номера листа.

Отметим, что нормы оформления отчетности в бумажном варианте также относятся и к документам, направляемым почтовой связью.

В целях автоматизированной потоковой обработки налоговых деклараций на бумажных носителях с использованием сканеров УФНС России по Республике Коми рекомендует использовать шаблоны форм налоговых деклараций в формате TIF, размещенные на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России www.gnivc.ru.

Для формирования отчетности с двумерным штрих-кодом, можно использовать бухгалтерские программы или программу «Налогоплательщик ЮЛ». Программа распространяется бесплатно и доступна для скачивания на сайте ГНИВЦ ФНС России по адресу www.gnivc.ru, а также на сайте www.r11.nalog.ru вкладка «Помощь налогоплательщику» → « Программные средства»→ «Программные средства для юридических лиц».

Система Orphus

Отправить комментарий